Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kochdaheim
Inhaber: Serbay Ekinoglu
Willdenowstr. 12A
13353 Berlin

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, für die Registrierung von Köchinnen und Köchen sowie zur Vermittlung von Kochdienstleistungen erforderlich ist.

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden automatisch Informationen durch den Browser des Endgeräts an unseren Server gesendet. Diese Informationen beinhalten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und nutzerfreundlichen Website).

b) Bei der Registrierung als Koch/Köchin

Wenn Sie sich als Koch/Köchin registrieren, verarbeiten wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Wohnort / Verfügbarkeit
Angaben zu Erfahrung und Qualifikation
ggf. Social-Media-Profile
technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel)

Zweck der Verarbeitung:

Bearbeitung Ihrer Registrierung
Kontaktaufnahme und Abstimmung zu einer möglichen Zusammenarbeit
Verwaltung der Bewerbungen und ggf. Anbahnung eines Vertrags

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vernetzung von Köchen und Familien).

c) Bei Buchungsanfragen (Familien/Kunden)

Wenn Sie unser Anfrageformular für einen Kochservice nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

Ihr Name
Ihre E-Mail-Adresse
Art des Anlasses (z. B. Familienfest)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Ort der Veranstaltung (Stadt, Stadtteil oder PLZ)
Anzahl der teilnehmenden Erwachsenen
Gewähltes Paket und optionale Extras
Essensvorlieben (z. B. vegetarisch, kinderfreundlich)
Allergien und besondere Wünsche
Küchenhinweise (z. B. Ausstattung, Größe)
technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel)

Später im Buchungsprozess können noch weitere Daten abgefragt werden, z. B.:

Genaue Adresse
Telefonnummer für die Kontaktaufnahme

Zweck der Verarbeitung:

Bearbeitung Ihrer Anfrage
Erstellung eines passenden Angebots
Vermittlung eines geeigneten Kochs/Köchin
Kommunikation zur Buchungsabwicklung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

d) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung setzen wir folgende Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein:

Framer (Website-Hosting, ggf. US-Datentransfer)
Airtable (Speicherung von Registrierungs- und Buchungsanfragen, Server teils in den USA)
Make (Integromat) (Automatisierung der Formularübermittlung, ggf. US-Datentransfer)

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (DPA). Sofern Daten in Drittländer (außerhalb der EU) übertragen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Wenn Sie eine Buchungsanfrage stellen, werden Ihre Angaben nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an den passenden Koch/die passende Köchin weitergegeben.

4. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Notwendige Cookies: Diese sind für den technischen Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Analyse- und Marketing-Cookies: Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert (z. B. Google Analytics, Meta Pixel).

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können.

Rechtsgrundlage:

Notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse/Marketing-Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Registrierungsdaten von Köchen/Köchinnen werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt.
Buchungsanfragen von Kunden speichern wir für maximal 6 Monate, sofern keine Buchung zustande kommt.
Kommt es zu einer Buchung, speichern wir die Daten bis zur vollständigen Abwicklung und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@kochdaheim.de.

7. Sicherheit der Daten

Wir nutzen SSL-Verschlüsselung (https) und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der Website anzupassen.

Letzte Aktualisierung: August 2025